Zeit ist ein knappes Gut. Wir alle kennen das Gefühl, dass wir am Ende des Tages glauben, nichts erreicht zu haben und die Berge von zu erledigender Arbeit nur verschoben aber nicht verkleinert zu haben. Zeit ist leider nicht beliebig vermehrbar – ein gutes Zeitmanagement ist daher umso wichtiger.
Insbesondere Führungskräfte neigen dazu, sich für alles zuständig zu fühlen, überall unterstützend tätig zu sein und das umfassende Aufgabenpaket der Führung dabei leicht aus den Augen zu verlieren.
Die Aufgabenanalyse zeigt individuell für jede einzelne Führungskraft, welchen zeitlichen Anteil einzelne Aufgaben an der Gesamtheit der zu erledigenden Aufgaben einnehmen. Es wird beleuchtet, welche Wichtigkeit die Erfüllung dieser Aufgaben für den Unternehmenserfolg hat und welche Wichtigkeit die Führungskraft ihr beimisst. Daraus abgeleitet entsteht eine individuelle Präferenzliste der Aufgaben als Grundstein eines gelungenen Zeitmanagements.
Zudem werden Fragen behandelt wie:
- Wie setze ich die richtigen Präferenzen?
- Wie unterscheide ich wichtige von weniger wichtigen Aufgaben?
- Wie konzipiere ich meinen Tages- und Wochenablauf?
- Welche Hilfsmittel zur Strukturierung stehen mir zur Verfügung?
- Wie reflektiere ich mich selbst?
Somit erhält jede Führungskraft ihr individuelles Handwerkszeug zum besseren Zeitmanagement.